(Geschäftsverteilungsplan des Verband der Bundeswehrfeuerwehren e.V.)
Bundesvorsitzende
- Repräsentation des Verbandes nach innen und außen.
- Leitung und Vorsitz der Delegiertenversammlungen und Sitzungen des Vorstandes.
- Einberufung des Vorstandes und der Delegierten.
- Verwaltung und Ansprechpartner der Arbeitsgruppen.
Bundesgeschäftsführer
- Teilnahme an allen Delegiertenversammlungen und Sitzungen des Vorstandes.
- Übernahme der Mitgliederverwaltung.
- Durchführung der Postverwaltung und Verteilung.
- Zusätzlich:
– Führen von Mitgliederlisten und der Mitgliederausweise
– Verwaltung der Ehrenurkunden und Abzeichen
– Regelung des Postverkehrs und deren Verwaltung
Bundesschatzmeister
- Teilnahme an allen Delegiertenversammlungen und Sitzungen des Vorstandes.
- Führen des Geschäftskontos.
- Erstellung eines Kassenberichtes für jedes Geschäftsjahr.
- Zusätzlich:
– Richtet ein Geschäftskonto ein und führt dieses Online.
– Verwaltet die Einzugsermächtigungen.
– Regelt die Ausgaben und Einnahmen des Verbandes.
– Regelt die Fahrt- und Reisekostenabrechnung.
Bundesbeauftragte für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Teilnahme an allen Delegiertenversammlungen und Sitzungen des Vorstandes.
- Verwaltung der Internet- und Intranetseite.
- Erstellung von Presseberichten.
- Ansprechpartner für die Öffentlichkeit.
Verfahrensweise Beitrittserklärung
- Beitrittsformulare werden an den Bundesgeschäftsstelle geschickt.
- Die Bundesgeschäftsstelle kümmert sich in Abstimmung mit dem Bundesgeschäftsführer und Bundesschatzmeister um die Erstellung des Mitgliedsausweis und Speicherung und Verarbeitung der Mitgliedsdaten.
Verfahrensweise Ehrenurkunde/Abzeichen
Weiterhin verwaltet der Bundesgeschäftsführer die Ehrenurkunden und Abzeichen, wobei er den Bundesvorsitzenden rechtzeitig die Urkunden/Abzeichen zur Verleihung zukommen lässt.
Verfahrensweise Postverkehr
- Briefanschrift des Verbandes ist der Sitz des Bundesgeschäftsführers.
- Er nimmt den gesamten Briefverkehr entgegen und verteilt diesen, an die einzelnen Funktionen.
- Gleichzeitig dokumentiert er den Posteingang mit Datum.
- Dem Bundesgeschäftsführer wird der gesamte Briefverkehr zugeleitet, der ihn dann an die entsprechenden Personen/Institutionen weiterleitet.